Vous en avez marre de créer des docs perdus dans le cloud ? De télécharger des dossiers & fichiers à la volée ? De mettre une heure à retrouver vos documents importants dans votre Drive ou votre Finder ? Pour les étudiants, le rythme est intense et les cours nombreux. L'application Flightlog aide les étudiants à éditer, partager et centraliser l'ensemble de leurs documents au même endroit. Quoi de mieux qu'une simple application pour rassembler tous vos cours, projets, fichiers, etc ?
🧐 Pourquoi utiliser le Flightlog ?
Tout d'abord, pourquoi est-il plus intéressant pour les étudiants d'utiliser le Flightlog et pas une autre plateforme ? … Ça tient en 6 points, ni plus, ni moins :
- L'application Flightlog est véritablement simple d'utilisation et facile à prendre en main : toutes les fonctionnalités de l'outil suffisent à vous accompagner au cours de votre scolarité en études supérieures. Pas besoin de fioritures, on veut du simple, rapide et efficace, c'est exactement ce que permet le Flightlog.
- C'est gratuit ! : la version initiale peut suffire pour votre année, elle offre un nombre de projets illimités, 5 groupes, et 100 documents à exploiter.
- L'édition collaborative facilite le travail en groupe : rédigez ensemble en temps réel tous vos projets. L'union fait la force 💪
- Les templates vous font gagner du temps : c'est toujours pratique d'avoir une base de document déjà mise en pages, vous n'aurez plus qu'à remplir les trous 👀
- Le Flightlog c'est : un compte, plusieurs utilisateurs & workspaces, le tout au même endroit ! EASY 🙌
- En résumé, vous ne gardez qu'un seul outil pour tous vos projets (étudiants, et même perso !) Elle est pas belle la vie ? 😉
On aurait presque envie de reprendre nos études avec ce genre d'application web 🎓
📚 1. "J'organise mon année en fonction de mes matières"
Créez votre workspace et invitez vos camarades
La plupart des étudiants en école supérieure suivent leur cours à l'aide d'un ordi, ou d'une tablette. Mais chaque matière nous force à créer de nouveaux documents, qui souvent se perdent dans notre Drive, notre Finder, sur notre bureau… Grâce à l'application Flightlog, vous avez la possibilité de ranger, d'organiser et de hiérarchiser tous vos documents au sein de groupes et projets que vous déterminez vous-mêmes au lancement de l'application.
Rendez-vous sur la page de création de compte : https://www.flightlog-app.io/signup/email afin de créer votre compte utilisateur et de définir votre workspace étudiant.
En quelques clics, invitez par e-mail vos camarades de promo à rejoindre votre workspace et commencez à collaborer !
🗂 2. Hiérarchiser vos cours
Catégorisez vos cours en groupes et projets
Pour une organisation optimale, créez des groupes et projets pour ranger vos leçons par matière et rangez-y vos documents, tableaux, planning et pdf. Pour ne rien oublier, vous pouvez définir des fichiers comme Important Documents en insérant le lien du fichier et en lui attribuant un nom.
Créez des templates pour gagner du temps
Certains cours sont construits de la même manière, certains intervenants attendent des rendus similaires, certains examens reprennent les mêmes codes, aussi, en créant des templates pré-définies, vous optimisez votre temps et allez à l'essentiel.
Dans un premier temps, rédigez et mettez en forme le document que vous allez sauvegarder en tant que "template". Puis cliquez sur les trois petits points à droite du nom de votre document (ou dans le menu à droite de votre document) et activez le bouton Save as template. Ainsi, un seul document servira de base à tous vos travaux !
✍️ 3. L'édition collaborative
Rédiger l'ensemble de votre documentation
Une des petites merveilles du Flightlog, c'est l'écriture collaborative. Cet outil vous permet d'éditer un texte, à plusieurs, au même moment, au sein du même document.
Imaginons que vous ayez un projet d'école à réaliser en groupe et que vous êtes dans une phase de brainstorming. Les idées fusent et vous souhaitez coucher tout ça sur le papier. Et bien, dans l'application Flightlog, c'est possible. Et en temps réel !
Connectez-vous simplement à votre workspace et accédez au document que vous souhaitez rédiger, puis collaborez ensemble sur le même document. Le tour est joué !
📩 4. La notification
Notifiez votre équipe de l'avancée du projet
Faire évoluer vos projets, c'est bien, mais encore faut-il en informer les membres de votre équipe, à chaque étape. Cela vous permettra de maintenir l'organisation du projet à flot et de déclarer les nouveautés, les changements et modifications d'éléments, etc.
La page Logs & Activity de chaque projet liste l'historique des événements d'un projet. Tous les membres du projet ont accès à cet historique d'événements. Chaque log est constitué d'un titre, d'une description, et d'une ou plusieurs pièces jointes. Un utilisateur avec des droits "can edit" peut poster un log à n'importe quel moment. À la suite de ce log, il peut également envoyer une notification e-mail.
🚀 Retrouvez tous les termes du Flightlog dans l'article Lexique
➡️ En créant un log vous pouvez envoyer directement une notification par e-mail à l'ensemble de la team du projet.
Étape 1 : Créez un log
- Saisissez un titre afin d'identifier le log
- Ajoutez une description succincte
- Ajoutez une ou plusieurs pièces jointes à votre log
- Publiez votre log 🎉 Il est maintenant visible par l'ensemble des membres de votre projet !
Étape 2 : Envoyez une notification
Si vous choisissez d'envoyez une notification, pour gagner du temps, l'essentiel des informations sont automatiquement pré-remplies :
- Les emails des membres de votre projet sont automatiquement pré-remplis comme destinataires (To). Vous pouvez également ajouter des destinataires en copie de cette notification (Cc).
- Saisissez l'objet du mail
- Le titre de mail, ainsi que sa description sont automatiquement pré-remplis avec le titre et la description du log précédemment saisis.
- Les pièces jointes sont également automatiquement ajoutées au mail envoyé.
- Un dernier champ texte vous permet de saisir des infos complémentaires qui seront visibles en fin de l'e-mail.
👩💻 5. Publiez vos travaux sur le web
Partagez vos meilleurs projets sur le web et faites-en profiter toute la classe, et bien plus 😉
Envie de partager votre projet à vos profs, vos amis, ou votre famille ? Pendant votre projet, ou une fois celui-ci finalisé, grâce au Flightlog rien de plus simple !
Générez en un seul clic un lien public de votre projet ou de votre document accessible par n'importe qui sans login ni mot de passe.
Grâce à ce lien public, vous avez la possibilité de publier vos travaux en ligne et de permettre aux internautes d'avoir accès (sans login, ni mot de passe) à un ou plusieurs éléments de votre documentation, mais également à un projet.
Cliquez sur le bouton Share dans le menu à droite de votre document ou en haut à droite de l'écran pour ou copier le lien public.
🧐 6. Conclusions
Vous avez maintenant toutes les infos nécessaires pour réaliser les meilleurs projets, réussir tous les exams et passer une super année grâce au Flightlog !
Et pour aller plus loin, n'hésitez pas à jeter un oeil aux autres articles, directement sur le blog du Flightlog. Voici un petit aperçu de ce qui pourrait vous être utile :
- Comment bien organiser sa documentation au sein du Flightlog
