Organisez et hiérarchisez vos documents

Grâce à l’outil de documentation collaborative, vous pouvez facilement rédiger l’ensemble de votre documentation au sein du Flightlog.

Créez votre premier document, et nommez-le. Celui-ci apparaîtra directement dans la liste des documents de votre projet, il sera accessible par l’ensemble de la team du projet. Organisez et rangez facilement votre documentation en créant des sous-documents (jusqu'à 5 niveaux d'indentation possibles) à la manière de dossiers.

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⚙️ En pratique : Créez par exemple un premier document ‘Meeting reports’ qui regroupe l’ensemble des comptes-rendus de réunion de votre projet. À chaque nouvelle réunion, vous pourrez ajouter un nouveau document à l'intérieur de celui-ci.

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💡Bon à savoir : Pour masquer les documents qui ne vous sont plus utiles, vous pouvez les archiver. Utilisez le menu déroulant à droite de l'item Documentation pour accéder à tout moment aux documents précédemment archivés ou Archived Documentation.

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Templatisez et dupliquez vos documents

Si vous partez de zéro, la création de nouveaux documents peut prendre du temps et générer des incohérences ou une inconsistance entre les documents de votre workspace. Pour faciliter la création de documents vous pouvez :

Dupliquez un document existant au sein d'un autre projet pour éviter la ressaisie. Pour cela :

• Cliquez sur le bouton Duplicate dans le menu à droite de votre document.
• Dans la modale, saisissez le titre du nouveau document et choisissez le projet où vous souhaitez dupliquer le document.
• Cliquez sur Confirm. Le document dupliqué apparaît tout en haut de la liste des documents du projet que vous avez sélectionné.

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Sauvegardez n'importe quel document en tant que template afin de le réutiliser rapidement dans n’importe quel projet du workspace. Ainsi, vous uniformisez les documents de votre organisation. Pour cela :

• Passez le bouton Save as template en position 'on' dans le menu à droite de votre document.
• Votre document est maintenant utilisable en tant que template dans l'ensemble des documents de votre workspace

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Utilisez la table des matières

Afin de faciliter la structuration de votre document, une table des matières est automatiquement générée pour chaque document. Cette table des matières, appelée Content dans le menu à droite de votre document est générée automatiquement grâce au Titre de niveau 1 de votre document.

La table des matières vous permet de voir en un coup d'oeil la structure de votre document. En cliquant sur les éléments figurants dans la table des matières, vous accédez directement au titre correspondant dans le document.

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Partagez votre document

Une fois vos documents finalisés, vous pouvez les partager en ligne via un lien public. Ce lien public permet à n’importe quelle personne d'accéder sans login ni mot de passe à une ou plusieurs pages de documentation. Pour cela :

• Cliquez sur le bouton Share dans le menu à droite de votre document
• Dans la modale, activez le bouton Public Link:on
• Cliquez sur le bouton Copy afin de copier dans le presse-papier le lien de partage. Vous pouvez coller et partager ce lien à n'importe qui via un email, un message Slack, Teams, …

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Le lien public généré lors du partage permet à un utilisateur non logué d’accéder uniquement à la page de documentation partagée et aux sous-pages de ce document. Via ce lien, l'utilisateur n'aura pas accès aux autres onglets du votre projet (Project team, Logs & Activities, Planning, Important documents). L’utilisateur non logué peut uniquement consulter les documents et en aucun cas les modifier ou les archiver.

Vous pouvez à n'importe quel moment, désactiver le lien de partage d'un document. Dans ce cas, le lien public généré ne sera plus accessible.

💡Bon à savoir : Il est aussi possible de partager un projet via un lien public !

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Mettez à profit les emojis

Dans l'équipe du Flightlog, on adore les emojis ! 😁 Et ça tombe bien, grâce aux emojis, comme pour les projets, vous organisez vos documents plus facilement !

Par type de document

• Un compte-rendu de réunion 📄 ou 📁
• Des études de cas 📚
• Des articles de blog ou des actualités 📖 ou 🗞
• Un document financier 💸, 💰 ou 💵
• Un scénario vidéo, ou d'animation 📹 ou 🎥
• Un document analytics 📈 ou 📊

Par statut

• Document en cours 🚧
• Document validé ✅
• Document à valider ⚠️
• etc.

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💡 Enfin, pour gagner du temps au quotidien et accélérer la prise en main des pages de documentation du Flightlog, allez jeter un oeil à la liste des raccourcis clavier de l'éditeur !

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🚀 Vous avez maintenant toutes les clés en main pour créer, organiser, documenter, et partager vos projets grâce au Flightlog !

• Une question ? Contactez nous directement via le chat !
• Besoin d'aide ? Rendez-vous sur le Help Desk !
• Envie d'un accompagnement sur mesure ? Booker une démo !

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