Admin

Un Admin est un type d'utilisateur au sein du workspace. L'Admin a accès à tous les groupes, et projets du workspace, qu’ils soient publics ou privés. Il peut y avoir plusieurs Admin sur le workspace. Un Admin peut modifier les rôles des utilisateurs "Member" ou "Guest" au sein de son workspace. Le rôle Admin est disponible uniquement avec un abonnement Premium.

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Adresse de facturation

Lors de la souscription à un abonnement Premium, vous devez saisir une adresse email de facturation, cette adresse sera utilisée pour envoyer les factures mensuelles ou annuelles de l'abonnement.

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Authorized email domain

L'authorized email domain est déterminé automatiquement lors de la création du workspace. Il s'agit du nom de domaine de l'email employé par l'utilisateur créant le workspace. Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur à rejoindre votre workspace, si le nom de domaine de l'email est le même que l'authorized email domain, cet utilisateur sera automatiquement invité en tant que membre du workspace.  L'authorized email domain ne peut pas être modifié.

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Can view, Can invite, Can edit and invite

Il s'agit des droits d'accès de chaque utilisateur. Quelque soit le type d'utilisateur (Member ou Guest) vous pouvez facilement lui attribuer des droits d'accès pour chaque groupe ou projet :

• Can view : L’utilisateur a un droit de lecture seule, il ne peut ni modifier le groupe, ni créer ou supprimer un projet au sein de ce groupe. Par défaut l’ensemble des Guests ont un accès "can view".
• Can invite : L’utilisateur peut uniquement inviter ou supprimer les membres de la team du projet.
• Can edit and invite : L’utilisateur peut modifier le projet (son nom, sa confidentialité), créer ou supprimer des projets au sein du groupe, et gérer les membres de la team. Il s’agit du droit accordé par défaut au membres du workspace.

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Guest

Un Guest un un type d'utilisateur au sein d'un workspace. Un Guest a uniquement accès aux groupes et projets auxquels il a été invités.

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Icone étoile

L'icone étoile est utilisé sur toutes les pièces jointes ou documents ajouté en tant qu'important document.  

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Important document

Un important document est un raccourcis vers un document d'un projet. Il peut s'agir d'une URL externe, ou d'une page de documentation du projet. La page des important document regroupe les liens externes et documents favoris de votre projet. Vous pouvez organiser les important document par sections.

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Lock editing

Sur une page de documentation, si la fonctionnalité "lock editing" (édition verrouillée) est activée, les utilisateurs avec un rôle Guest ne pourront pas éditer le document, même s'ils ont des droits d'édition sur le projet.

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Log

La page logs & activités liste l'historique des événements d'un projet. Tous les membres du projet ont accès à cet historique d'événements. Chaque log est constitué d'un titre, d'une description, et d'une ou plusieurs pièces jointes facultatives. Un utilisateur avec des droits "can edit" peut poster un log à n'importe quel moment. A la suite de ce log il peut également envoyer une notification email.

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Member

Un Member est un type d'utilisateur au sein du Flightlog. Les Members ont accès à tous les groupes et projets publics du workspace. Ils ont par défaut des droits "can edit and invite", et peuvent donc créer et modifier les groupes et projets.

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Notification

Une notification email est toujours liée à un log d'un projet. Lors de la publication d'un log, l'utilisateur peut choisir d'envoyer une notification email. Le contenu de cet email ainsi que les destinataires sont pré-remplis avec les informations du log et du projet, mais ces informations peuvent être modifiée. Une notification email peut également être envoyée à posteriori de la création du log. Le label "Notification sent" est présent sur le log lorsqu'une notification associée à ce log a été envoyée.  

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Owner

Un Owner est un type de rôle au sein du Flightlog. Par défaut il s’agit de la personne ayant créé le workspace, cette personne a accès à tous les groupes, et projets du workspace qu’ils soient publics ou privés. Ce sont les seuls à pouvoir gérer la facturation d'un abonnement Premium, et à pouvoir supprimer le workspace. Un Owner, peut modifier les rôles de tous les utilisateurs au sein de son workspace. Avec un abonnement Premium il peut y avoir plusieurs Owner au sein d'un même workspace.

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Pending

Tant qu'un utilisateur invité à rejoindre un workspace n'a pas finalisé la création de son compte, son statut est en "pending" (en attente).

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Premium

Seul l'Owner du workspace, peut souscrire à un abonnement Premium. Un abonnement Premium peut-être mensuel ou annuel, et être annulé à tout moment. La souscription à un abonnement Premium permet de :

• Inviter un nombre illimité de membres
• Créer un nombre illimité de documents
• Créer un nombre illimité de groupes
• Créer un nombre illimité de logs
• Gérer la confidentialité des groupes et projets

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Seat

Lors de la souscription à un abonnement Premium, vous devez choisir le nombre de seats associés à cet abonnement. Un seat = un membre du workspace (Owner, Admin ou Member). Les Guests ne sont pas considérés comme des membres du workspace. Ils ne sont donc pas comptabilisés en tant que membre du workspace. Vous pouvez augmenter le nombre de seat au sein du workspace à n'importe quel moment.

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Share

Il est possible de partager ("share") un projet ou une page de documentation. Lorsque la fonctionnalité "Public link" d'un projet ou d'un document est activé ("Public link : On"), une URL publique est générée automatiquement. Elle permet à n'importe qui d'accéder au projet ou au document sans login ni mot de passe. Le partage peut être désactivé ("Public Link : Off") à tout moment, l'URL précédemment générée est alors obsolète et ne permet plus d'accéder au projet ou au document.

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Team

La team d'un groupe ou d'un projet liste l'ensemble des utilisateurs (membres, ou guests) du groupe ou du projet. Par défaut la team d'un groupe a accès à l'ensemble des projets publics du groupe.

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Template

Un document peut être enregistré en tant que template ("Save as template"). Une fois sauvegardé en tant que template, celui ci peut être réutilisé par l'ensemble des membres du workspace lors de la création d'un nouveau document ("Use a template"). Ces templates sont transverses à tous les projets, et peuvent être utilisés dans tous les projets au sein d'un même workspace.

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Workspace

Un workspace est l'espace de travail au sein duquel tous les membres peuvent collaborer. Cet espace de travail est administré par un ou plusieurs Owner et Admin. En tant que membre d'un workspace vous pouvez inviter des Guest (Invités) à rejoindre votre workspace.

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