1. Envoyez une notification à posteriori

Lorsque vous publiez un nouveau log dans votre projet, vous pouvez envoyer une notification e-mail à l'ensemble des membres du projet. De cette manière, la team du projet est immédiatement informée de la mise à jour. Mais saviez-vous que vous pouviez envoyer cette notification dans un second temps ? Si vous n'avez pas le temps, ou si vous préférez différer cet envoi, rien de plus simple :

• Dans la liste des logs de votre projet, cliquez sur les trois petits points à droite du log concerné.
• Dans le menu déroulant, cliquez sur Send notification
• Le formulaire d'envoi de notification est déjà pré-rempli avec les informations du log. Vous pouvez le modifier et le compléter.
• Cliquez sur le bouton Send notification, et le tour est joué ! 😉

2. Recherchez un document, un projet, un log …

Pour retrouver facilement un groupe, un projet, un log, un important document ou un document, une barre de recherche est disponible depuis n'importe quel écran. Située en haut à gauche de votre écran (Search for anything), elle vous permet de retrouver n'importe quel terme :

• dans le nom d'un groupe ou d'un projet ;
• dans le titre ou la description d'un log ;
• dans le titre d'un document ou d'un important document.

💡 Les résultats sont triés par type afin de faciliter la recherche.

3. Ajoutez un lien vers un paragraphe dans un document

Dans une page de documentation du Flightlog, vous pouvez facilement ajouter un lien vers un autre document de votre projet. Pour faciliter la navigation entre les différents document, vous pouvez également faire un lien vers un paragraphe précis dans un document choisi. Ainsi, au clic, sur le lien l'utilisateur n'est pas redirigé vers le début d'un document mais vers un paragraphe, une liste, une section, une citation bien précise.

Par exemple :

• Dans un même document, vous pouvez ajouter un lien sur un terme et faire référence à une définition dans un glossaire présent en fin de page ;
• Dans un compte-rendu de réunion, vous pouvez faire référence à une liste d'action à mener, validée lors de la précédente réunion.
• etc

4. Limitez les notifications automatiques

Pour vous tenir informé des mises à jour et activités de votre workspace, de nombreuses notifications automatiques sont envoyées par e-mail. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir de ne plus recevoir certaines notifications e-mails jugées non essentielles. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Settings & Members, cliquez sur l'onglet Personnal settings et désactivez le bouton Email notification.

En le désactivant, vous ne recevez plus les e-mails non-obligatoires, c'est-à-dire :

• Lorsque vous êtes ajouté à la team d'un projet ou d'un groupe de votre workspace ;
• Lorsque vos droits de lecture ou d'édition d'un projet ou d'un groupe sont mis à jour ;
• Lorsque la confidentialité d'un projet ou d'un groupe est mise à jour ;
• Lorsqu'un projet ou un groupe est archivé.
• Si vous êtes owner du workspace, lorsqu'une nouvelle facture est disponible.

💡 Pas d'inquiétude ! En désactivant les notification non-obligatoires, vous recevez toujours les e-mails pour réinitialiser votre mot de passe, et les notifications emails envoyées à la suite d'un log !

5. Utilisez les raccourcis clavier de l'Editor

Enfin, au sein de l'Editor des raccourcis clavier permettent de saisir plus rapidement votre contenu et d'insérer plus facilement les composants, comme une citation, une liste, un titre…

Voici les raccourcis les plus utilisés :

• Sélectionnez une partie de texte, pressez cmd/ctrl + B pour mettre en gras le texte ;
• Sélectionnez une partie de texte, pressez cmd/ctrl + U pour souligner le texte ;
• Sélectionnez une partie de texte, pressez cmd/ctrl + I pour mettre en italic le texte ;
• Tapez #, ##, ### suivi d'un espace pour créer un titre de niveau 1, niveau 2, ou niveau 3 ;
• Tapez > suivi d'un espace pour créer une citation ;
• Tapez *, -, ou + suivi d'un espace pour créer une liste à puce ;
• Tapez 1. suivi d'espace pour créer une liste numérotée.

💡 Retrouvez l'ensemble des raccourcis, dans un article publié il y a quelques semaines et spécialement dédié au sujet : Les raccourcis de l'Editor

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🚀 Si vous n'avez pas encore jeté un oeil, allez découvrir les 5 premières astuces partagées la semaine dernière !

Et retrouvez nos derniers articles détaillant les bonnes pratiques :

• Comment créer et bien organiser ses projets au sein du Flightlog ?
• Comment bien organiser sa documentation au sein du Flightlog ?

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