Sur le Blog du Flightlog, nous présentons et détaillons régulièrement les fonctionnalités principales du Flightlog. Mais depuis la mise en ligne de l'outil, nous avons ajouté de nombreuses petites astuces intéressantes pour faciliter la vie de nos utilisateurs. Que vous soyez un utilisateur chevronné ou un nouveau venu, on espère que vous trouverez ici de nouvelles astuces ou raccourcis.
1. Filtrez la liste des groupes
Dans la sidebar violette à droite de votre écran, la liste de tous les groupes auxquels vous avez accès peut être trèèèèèèès longue. Chez nous par exemple, nous créons un groupe pour chaque nouveau client. Même si nous archivons au fur et à mesure les groupes obsolètes, on atteint vite une quarantaine de groupes listée. Pour faciliter l'organisation et la recherche d'information, vous pouvez filtrer cette liste en affichant uniquement les groupes dont vous êtes membre. Pour cela, cliquez sur My groups only dans le menu déroulant à droite de Groups.
2. Naviguez rapidement dans vos documents
Vos documents sont longs et vous avez du mal à vous y retrouver ? Pas de panique ! Pour faciliter la navigation à l'intérieur d'une page de documentation, une table des matières est automatiquement générée lors de la saisie du document. À droite de votre document, retrouvez la liste de tous les titres de niveau 1 de votre document. En cliquant sur les éléments figurants dans la table des matières, vous accédez directement au titre correspondant dans le document.
3. Identifiez facilement le responsable et contact principal d'un projet
Dans votre workspace, vous pouvez facilement inviter des membres de votre workspace ou des utilisateurs externes à rejoindre un groupe ou un projet. Dans l'onglet Project team, identifiez facilement le responsable principal du projet en le taggant en tant que Primary Contact. Cliquez sur la flèche tout à droite de la personne concernée, et sélectionnez Set as primary contact. Une icône étoile apparaîtra maintenant à côté du nom de cet utilisateur, de cette manière tous les membres de l'équipe projet pourront facilement l'identifier.
4. Partagez publiquement un accès vers un document et ses sous-documents
La documentation du Flightlog permet d'imbriquer facilement les documents les uns en dessous des autres. Ainsi, vous pouvez hiérarchiser vos documents facilement et rapidement à la manière de dossiers et sous-dossiers. Vous le savez déjà, vous pouvez facilement partager vos pages de documentation grâce à la fonctionnalité Share accessibles dans le menu à droite de votre document. Mais saviez-vous que lorsque vous partagez une page de documentation, vous partagiez également l'ensemble de ses sous-documents ? En un seul clic, vous maîtrisez donc le partage des pages et sous-pages accessibles depuis un lien public !
5. Déplacez un projet dans un autre groupe
Tous les projets de votre workspace sont organisés par Group. Lors de la création d'un nouveau projet, vous choisissez dans quel groupe le projet sera créé.
En cliquant sur Edit project setting en haut à droite de la page projet, ou via les 3 petits points à droite du nom du projet dans la sidebar violette, vous accédez à un formulaire. Dans ce formulaire, vous pouvez très facilement déplacer votre projet vers un autre groupe.
🚀 Ces astuces vous ont plu ? La semaine prochaine découvrez la suite ! 5 nouveaux tips pour vous faciliter la vie au quotidien avec le Flightlog.
En attendant, retrouvez nos derniers articles listant les bonnes pratiques :
- Comment créer et bien organiser ses projets au sein du Flightlog ?
- Comment bien organiser sa documentation au sein du Flightlog ?
- Les raccourcis de l'Editor pour faciliter la saisie des pages de documentation
