♻️ Centraliser facilement les infos et les documents d'un projet

Quand le studio de design la chouette company a vu le jour, Xavier et Clément, les deux fondateurs, ont cherché un outil permettant de centraliser les informations et les documents d'un projet, afin de les partager facilement aux clients et aux partenaires. Étonnement, ils ont fait chou blanc... Des outils de gestions de tâches, de planification, de communication d'équipe, il y en avait des tonnes ! Mais une interface simple, permettant de partager facilement et rapidement les informations d'un projet ça n'existait pas…

On voulait mettre à dispo de toutes les parties prenantes d’un projet, les livrables, de manière centralisée.

Clément Hector, Fondateur La Chouette company

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Et c'est ainsi que l'aventure Flightlog a débuté…

Appelé Codex dans sa toute première version, cette page web créé pour chaque projet, permettait à tous les intervenants d'accéder aux livrables et aux documents clés du projet. Le Codex évitait à tous, des recherches longues et fastidieuses au fin fond de nos boîtes e-mails, et permettait au client d'être au-to-nomes ! Plus besoin de renvoyer par email le lien du dernier compte-rendu de réunion, de re-partager pour la quatrième fois l'accès au document de spécifications, ou le lien vers le prototype interactif. Le client retrouvait en un clic l'accès à tous les livrables.  

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‍Même si l'interface était encore rudimentaire, le concept a tout de suite convaincu de par sa praticité, son utilité, et sa capacité à conserver tous les livrables d’un projet.

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Logger les étapes clés 🚩

Le principe étant validé par les utilisateurs, nous avons décidé de passer à l'étape suivante : le système restait le même, l'interface évoluait, et l'on introduisait la notion de Log !

💡 Un log est une courte description d'un événement du projet. Je peux ajouter au log, un lien vers un document sur le principe d'une pièce jointe. Les logs sont triés par date, du plus récent au plus ancien. Le listing de tous les logs du projet permet donc d'avoir un suivi chronologique du projet en un coup d'oeil !

C'est aussi à ce moment-là, que notre outil devint officiellement 🥁… Le Carnet de vol

📝 Des logs + 🦉 Une chouette = 🚀 le Carnet de Vol

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À cette époque, beaucoup de contraintes cependant pour l'équipe projet en terme de maintenance, et de mises à jour. Chaque mise à jour est, en effet, longue et fastidieuse, et les notifications email après chaque publication de log sont envoyées manuellement. Pour faciliter l'utilisation et gagner du temps, la conception et le développement d'une nouvelle version est lancée…

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🤖 Automatiser et templatiser !

En mai 2019, c'est parti : une nouvelle équipe est mise sur pied.  

Objectif : Développer en quelques semaines un POC robuste du Carnet de Vol. Les fonctionnalités clés sont spécifiées, et les écrans principaux designés :

• Créer un compte, se connecter
• Créer un projet, une organisation, un utilisateur
• Saisir un log, le modifier, le supprimer
• Envoyer une notification e-mail automatique à la suite de chaque log
• Labelliser un document en tant que livrable

Quand la nouvelle version est mise en ligne, toute l'équipe est aux anges 😇 ! Le partage de l'information avec les clients est encore facilité, et la mise à jour du Carnet de vol se fait en un claquement de doigts. La notion d'utilisateur partenaire avec des droits spécifiques est également introduite. Un nouveau gain de temps pour l'ensemble des acteurs du projet ! 👍

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🚀 Vers l'infini et au-delà !

Le Carnet de vol est donc devenu au fur et à mesure un outil de référence pour le suivi de chaque projet. Présenté et partagé à toute l'équipe, à chaque lancement de projet, il fait l'unanimité en interne, auprès des partenaires et des clients. Une nouvelle version, appelée MVP est donc rapidement envisagée. Cette nouvelle version est pensée plus globale, complète et accessible afin de s'adapter à n’importe quel type organisation. Afin de développer un produit qualitatif, la team projet s'agrandit et voit l'arrivée des développeurs de l'agence rwigo. 💪💪💪

Nous imaginons le futur Flightlog autour de 5 axes :

• La documentation au coeur du partage d’information : basée sur une édition collaborative de document texte.
• La saisie de logs pour déclarer facilement et rapidement chaque nouvelle activité d'un projet
• Le partage de l’information et de la documentation
• Les notifications pour informer les collaborateurs et structurer la communication avec les partenaires et clients
• La gestion de l’organisation : basée sur des principes simples d’équipes et projets. 

Avec ces principes en tête, la chouette & rwigo a conçu et développé un produit global qui s'adapte à vos besoins et vous aide au quotidien à centraliser et optimiser vos processus d'entreprise.

Accessible depuis ce début d’année, la première version grand public évolue rapidement. Vous pouvez créer dès maintenant votre compte et accédez à une version d’essai pendant 30 jours afin de tester l’ensemble des fonctionnalités. 

Une question ? Un commentaire ? N’hésitez pas à nous contacter directement via le chat présent sur le site web. 

Et si vous souhaitez un accompagnement sur-mesure pour paramétrer vos premiers projets, n’hésitez pas à booker une démo. 

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